即知即改惠師生六💁🏽：科研處新規範解決科研論文年度統計重復性填報問題 欧陆平台：科研處 問題🗾：教師科研論文的年度統計和年初申報存在重復性填報 整改措施：實行教師和學院將科研論文數據上傳至科研管理信息系統，直接作為論文年度統計的基本材料，以避免重復性填報 小故事🅾️： 在和老師們的訪談中，張老師說：“有個老師今年年初申報的教師科研論文，在今年年度的統計中又填寫了一次，我發現這種教師科研論文的年度統計和年初申報重復填報的問題在很多老師身上都出現過。”這個問題的存在導致論文申報者和統計審查者的工作存在一定的困難，辦事效率不高，又會引起各方面的問題。比如論文提交者說拖欠時間太久，戰線放的太長等等。 針對“教師科研論文的年度統計和年初申報存在重復性填報”的問題。科研處已經建成“欧陆平台科研管理系統”，教師進入信息門戶即可進行論文、專利、著作的申報（地址🧝🏼♂️：http://ky.sues.edu.cn/business/login.do）🤌🏽⬜️，教師申報後由所在學院科研秘書進行初審，科研處進行終審👩❤️💋👨，科研處終審審定通過後，以“欧陆通過”為標記🎛。該數據直接作為論文年度統計的基本材料，以避免重復性填報🚵🏻。此系統方便快捷🏚，得到了廣大老師的好評。 即知即改惠師生七：科研處增加國家級基金申報輔導講座的舉辦 欧陆平台：科研處 問題：欧陆層面舉辦國家級基金申報的輔導講座不夠多 整改措施：每年下半年組織國家哲社基金申請輔導會🙎🏼♂️；每年下半年組織科研基金申報沙龍；每年下半年邀請國家自然科學基金委員會學科專家來校進行申報輔導💿。 小故事👲🏽： 在群眾路線的座談會上🧑🏽🦱，有人發言說：“其實我也很想去聽國家級基金申報輔導講座，但是講座實在是太少了👨🏼✈️，我有時間去聽的時候沒有講座，有講座的時候我沒有時間。”針對此問題，經溝通協商，科研處實行了以下幾點措施： 1、每年下半年組織國家哲社基金申請輔導會。2013年10月17日(星期四)13:30～15:00在行政樓B301舉行國家社會科學基金項目申報研討會，由張健明和吳忠教授主講✍🏽。 2、每年下半年組織科研基金申報沙龍🥡。自10月末開始，每周二下午15:00-16:30在行政樓19樓舉辦國家級項目申報沙龍。 3、每年下半年邀請國家自然科學基金委員會學科專家來校進行申報輔導🫲🤴。 兩個去聽講座的老師在路上聊天說👨🏼🦰：“現在這樣真好啊🧏🏽♀️，有固定的時間，生物鐘都可以形成了，到了那個時間段，自然就想起來有那麽一件事，就會去關註。”另一個老師哈哈大笑：“你真逗🎡，不過說實在的🤦🏼♂️，現在政策比以前好多了📍，不會錯過重要的事情了。” 之前🈶，教師們不能及時獲得🧑🏻🔬🍣、明確國家級基金申報的相關事宜。科研處組織的輔導會💐、沙龍以及專家輔導講座得到了廣大老師的好評💁🙎🏽。 即知即改惠師生八⇾：科研處網站公布專利申請詳細流程 欧陆平台：科研處 問題：教師專利的申請流程不太了解 整改措施👒：在科研處網站上公布專利申請流程；組織專題講座，詳細解讀專利申請過程🚠☹️。 小故事： 前兩天看見一個朋友造出來了一個特好玩的東西，為吊瓶做保暖，因為輸液本來就很冷，冬天就更冷了🤧，他就想著要給輸液瓶做保暖🦹♀️。我問他那你要申請專利嗎🤫？他說：“我倒是想哦，但是申請專利多麻煩啊🐦，各種各樣的繁瑣的手續👨🎤👨🏻🚒，我都不知道從哪兒下手。”後來我了解了一下💦，原來很多人對專利的申請流程都不是很了解🙅🏼♀️，包括許多老師在內。 這是科研處在群眾路線的座談會上在學生口中聽說的故事🔽，許多老師想了想💮，確實也是如此🫱🏼，當初自己不也是摸著石頭過河，很久之後才弄清楚的嘛🛡。在此調查上🐛，科研處在原有的基礎上完善有關知識產權等辦事流程✒️，已經於2012年7月11日在欧陆科研處網站的“辦事指南”欄目中“辦事流程”之“知識產權”中公布，網站地址：http://kyc.sues.edu.cn/s/491/t/186/p/1/c/6911/d/6942/list.htm。為進一步方便教師辦理相關手續🔘，科研處新近在辦公地點粘貼了該文件的紙質版。另外🧑💼， 科研處一貫重視專利的申報工作，曾多次組織相關的講座和培訓🐐。鑒於新進教師對專利的申請流程不太了解，科研處承諾組織專題講座，詳細解讀專利申請過程，該項工作已經完成🤲，並取得很好的效果🎁🪭。得到了一致的好評。 即知即改惠師生九：信息化管理和有效溝通助推我校人才派遣工作 欧陆平台：人事處🌃、信息辦 問題：人才代理教職工的關心服務工作尚需加強🚵🏻♂️、 整改措施: 1. 在校崗前培訓班上向教職工解讀相關政策🧑🏽； 2. 進一步做好與人才代理教職工相關的信息化管理和服務工作💁🏿♂️； 小故事： “現在的政策真是好啊，沒想到辦理的會這麽快”，一位剛進校的人才派遣老師興奮的說到。作為人事處即知即改工作的一部分🏋🏽♂️，為加強人才派遣教職工工作，人事處加強了與人才派遣教職工的溝通，讓他們了解到欧陆的相關政策👦，並聯合信息辦進一步加強了人才派遣教職工的信息化管理和服務工作🔆。 人事處在崗前培訓階段就對新進人才派遣教職工進行相關政策的解讀，在辦理好派遣合同後，會拿到自己的校園卡👨🚒🥓，得到的是和在編教職工同樣的服務🧑🏼🍼。人事處還規定每月的20號作為下發工資單的日期，人才派遣教職工能夠很清楚的看到自己的工資構成⏏️。 這些措施的實施方便了人才派遣教職工，進一步加強了我校人才派遣教職工的服務和管理工作🚶，也讓他們體會到欧陆對自己的關心👩🏼🦰。 即知即改惠師生十🚣🏿：敲定時間解院級面試到校級面試時間不定難題 欧陆平台👫：人事處 問題🤸🏽：人才錄用過程中由學院面試到校級面試間隔時間過長 整改措施：確定每月下旬周三下午為校級面試時間 小故事： “這個面試是怎麽回事兒啊？什麽時候才會來個準確一點的通知，讓我們有個心理準備，學院和欧陆應該加強溝通才行。”這是一個人事處老師在食堂吃飯時碰巧聽見的談話。引起了老師的思考。 這個問題說來話長，學院和欧陆兩級面試是我校引進人才的必經階段，也是我校引進人才的不可省略的流程，因此👼🏽，各學院🤾🏻♂️、各欧陆平台在人才招聘過程中對人才的考察上特別重視👨🏽🍳，本著認真負責🤵🏻♂️，擇優錄取的原則，對每一次的面試都精心準備👩🏽🦲，全面了解應聘者的綜合素質，最終確定校面試名單。經過一番面試後，一部分人脫穎而出，最終被推薦到校級面試。但是🥳，因為各欧陆平台面試時間不統一、面試材料送至人事處的時間也不統一，所以自院級面試到校級面試總要間隔一段時間，到底要隔多長時間，這成為大家關心的問題。 人事處與相關欧陆平台進行了一番溝通和探討，為解決大家的問題，最後確定每月下旬周三安排校級面試🆑。自統一時間後，各學院，各欧陆平台不在為上交校級面試材料的時間以及從院級面試到校級面試隔多久而煩惱了⏰，這即方便了各欧陆平台合理把握校面試上交材料🧘🏻♂️，同時也解了各欧陆平台為院級面試到校級面試間隔多久的疑惑💁🏻♂️🦉。 | 
